جزئیات تاسیس و ثبت شرکت بازرگانی
برای آغاز فعالیت تجاری و بازرگانی خود باید ابتدا اقدام به تاسیس و ثبت شرکت بازرگانی کنید. آیا از شرایط و مدارک لازم برای ثبت یک شرکت بازرگانی آگاهی دارید؟ ما در این مقاله از راه تجار تمام نکات مربوط به ثبت و تاسیس شرکت بازرگانی و دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی را برای شما به زبان ساده شرح خواهیم داد.
شرکت بازرگانی راه تجار با ارائه پکیج‌های کاربردی و جامع درباره تمام امور بازرگانی و گمرکی، می‌تواند پرسش‌های شما را در این زمینه پاسخگو باشد. با دریافت مشاوره در زمینه امور بازرگانی، واردات، صادرات، امور گمرکی و ترخیص کالا می‌توانید این مسیر را با اطمینان بیشتری طی کنید و با کاهش ریسک‌های احتمالی در بازار جهانی موفق‌تر ظاهر شوید. با ما در ادامه این مقاله همراه باشید.
تعریف شرکت بازرگانی
شرکت بازرگانی در واقع به شرکتی اطلاق می‌شود که در موضوع فعالیت آن یعنی بند 2 اساسنامه موضوعات خریدوفروش و صادرات، واردات و کلیه فعالیت‌های بازرگانی داخلی و خارجی ذکر شده باشد. شرکت بازرگانی نوع خاصی از یک شرکت نیست، بلکه یک شرکت سهامی خاص یا مسئولیت محدود است که در موضوع فعالیت آن موضوعات بازرگانی آمده است.
شرکت تجاری یا بازرگانی، شرکتی است که بین دو یا چند نفر، به‌منظور تحصیل سود با نام مخصوص، تحت عنوان یکی از شرکتهای مذکور در قانون تجارت با رعایت مقررات مربوط، تشکیل و به ثبت می‌رسد. فعالیت شرکتهای بازرگانی منوط به امور بازرگانی اعم از خرید، فروش، صادرات، واردات و توزیع کالاهای مجاز بازرگانی، اخذ نمایندگی و اعطای نمایندگی در نمایشگاه‌ها و سمینارهای خارجی و داخلی است.
مزایای تاسیس شرکت بازرگانی
تاسیس و ثبت شرکت بازرگانی مزایای زیادی برای شما و شرکایتان دارد. برخی از شرایط و مزایای تاسیس شرکت بازرگانی عبارت‌اند:
- ضابطه‌مند کردن شراکت و توافق بین افراد
- مشخص‌کردن حدود اختیارات، وظایف و مسئولیت‌ها
- مشخص‌کردن میزان تعهدات مالی و حقوقی، میزان سرمایه و نوع فعالیت مجاز
- ایجاد شخصیت حقوقی به‌جای استفاده از شخصیت حقیقی تک‌تک شرکا
- بالابردن اطمینان خاطر شرکا و مشتریان
- امکان افزایش سرمایه در قالب فروش سهم
- امکان حضور در مناقصه‌ها و مزایده‌ها بر اساس نوع فعالیت شرکت
موضوع فعالیت شرکت های بازرگانی
حوزه عمده فعالیت شرکت های بازرگانی عبارت‌اند از:
- خریدوفروش انواع کالاهای مجاز بازرگانی و ارائه نمودن خدمات پس از فروش
- گشایش اعتبارات و ال سی برای شرکت‌ها در بانک
- گرفتن نمایندگی از شرکتهای معتبر خارجی و خارجی
- افتتاح کردن حساب بانکی
- بستن قرارداد با تمام اشخاص حقیقی و حقوقی و ایجاد شعب و نمایندگی در داخل و خارج کشور
- اخذ وام و سایر اعتبارات ارزی و ریالی از بانکها، مؤسسات مالی و اعتباری سراسر کشور
- ترخیص کردن کالا از گمرک‌های خارجی
موضوع فعالیت شرکت صادرات و واردات
منظور از کالاهای صادراتی، هر محصولی است از گمرک کشور خارج شده و به کشورهای دیگر ارسال شود. کالای وارداتی نیز به کالایی گفته می شود که از گمرک کشور به داخل آورده می شود. کالاهای واردااتی و صادراتی به سه دسته مجاز، مشروط و ممنوع تقسیم می شوند که عبارت اند از:
- کالای مجاز به کالاهایی اطلاق می‌شود که بدون هیچ‌گونه محدودیتی، اجازه صادرات و واردات دارند و برای تجارت آن‌ها به هیچ مجوزی نیاز نیست.
- کالاهای مشروط به کالاهایی گفته می‌شود که با دریافت مجوز رسمی می‌توانند صادر یا وارد شوند. تمامی مراحل صادرات و واردات این نوع محصولات باید تحت نظارت و بر طبق بندهای قوانین صادرات و واردات کشور انجام شود.
- کالاهای ممنوع نیز جزو کالاهایی هستند که اصلاوابدا اجازهٔ صادرات و واردات ندارند و حتی با مجوز هم شرایط ارسال و یا ورود آن‌ها فراهم نیست.
انواع شرکت بازرگانی
شرکت های تجاری یا بازرگانی به انواع زیر تقسیم میشوند:
شرکت تضامنی
شرکت تضامنی به شرکتی گفته می‌شود که مسئولیت شرکا در آن محدود به سرمایه نباشد بلکه چون به اعتبار شخصیت شرکا تشکیل می‌شود، مسئولیت نامحدود داشته باشد و شرکا مسئول کلیه قروض و تعهدات شرکت، علاوه بر سرمایه باشند.
شرکت با مسئولیت محدود
منظور از شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده است و هر یک از شرکا بدون این که سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است .
شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی به شرکتی گفته می‌شود که برای امور تجاری در تحت نام مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود، بدون انتشار سهام تشکیل می‌شود.
شرکت مختلط سهامی
شرکت مختلط سهامی شرکتی است که در تحت اسم مخصوص، بین تعدادی شریک سهامی و یک یا چند شریک ضامن تشکیل می‌شود.
شرکت نسبی
منظور از شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجاری تحت عنوان و اسم مخصوصی بین دو یا چند نفر شریک تشکیل می‌شود و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند.
شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت تعاونی به شرکتی گفته می‌شود که متشکل از اشخاص حقیقی و یا حقوقی که به‌منظور رفع نیازمندی‌های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی شرکا از طریق خودیاری و کمک متقابل و همکاری آنان و تشویق به پس‌انداز تشکیل می‌شود.
میزان مسئولیت در شرکتهای بازرگانی
شرکتهای بازرگانی بر اساس میزان مسئولیت شرکا به چهار دسته اصلی تقسیم میشوند:
شرکت سرمایه‌ای
در شرکت های سرمایه‌ای مانند شرکتهای سهامی عام و خاص و شرکتهای با مسئولیت محدود، مسئولیت شرکا بسته به میزان سرمایه آن‌ها است.
شرکتهای شخصی
در شرکت های شخصی مانند شرکتهای تضامنی و نسبی، مسئولیت شرکا نامحدود است و تعهدات مالی شرکت بر اساس همه دارایی و اموال شرکا است.
شرکتهای مختلط
در شرکتهای مختلط سهامی و شرکتهای مختلط غیر سهامی، مسئولیت بعضی از شرکا محدود به سرمایه آن‌ها و مسئولیت عده‌ای دیگر نامحدود است. شرکا دسته اول را شرکا عادی و شرکا دسته دوم را شرکا ضامن می‌گویند.
شرکتهای کمیتی
هدف این شرکت‌ها مانند شرکتهای تعاونی تولید، مصرف، اعتبار و وام روستایی، رفاه اعضا است و تعداد شرکا زیاد است و هیچ مسئولیتی هم ندارند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت بازرگانی
اگر قصد دارید شرکت بازرگانی خود را ثبت کنید ابتدا باید مدارک زیر را تهیه و ارائه کنید:
- ارائه تصویر کارت ملی و شناسنامه همه اعضا شامل 3 نفر اعضای هیئت‌مدیره و 2 نفر بازرسین اصلی و علی‌البدل
- تهیه مدارک شرکت مثل دو نسخه اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت و صورت‌جلسه مجمع‌عمومی شرکت امضا شده توسط تمامی اعضا
- امضا اقرارنامه به عدم اشتغال در مشاغل دولتی برای اعضای هیئت‌مدیره (به جز سهام‌داران زیرا سهام‌دار شرکت سهامی خاص می‌تواند در سازمان‌ها و ادارات دولتی شاغل باشد.)
شرایط ثبت شرکت بازرگانی
برای ثبت شرکت بازرگانی شرایط خاصی برای اشخاص حقیقی و حقوقی لازم است. برخی از شرایط لازم برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص و مسئولیت محدود عبارت‌اند از:
شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
مدارک و شرایط لازم برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص عبارت‌اند از:
- وجود حداقل ۳ عضو و ۲ بازرس
- حداقل سرمایه یک میلیون ریال
- پرداخت دستکم ۳۵ درصد سرمایه به‌صورت نقدی
- ۲۳ سال به‌عنوان حداقل سن مدیرعامل شرکت
- کپی کارت ملی و شناسنامه و هر اوراق هویتی دیگر
- گواهی عدم سوءپیشینه
- امضای اقرارنامه
- اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع فعالیت شرکت
- چنانچه لازم است امور توسط وکیل انجام گیرد، تنظیم وکالت‌نامه ضروری است.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
مدارک و شرایط لازم برای ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود شامل موارد زیر است:
- داشتن حداقل دو عضو
- حداقل سرمایه به مبلغ صدهزار ریال
- تعهد با پرداخت کل سرمایه
- بالای ۲۳ سال به‌عنوان حداقل سن مدیرعامل
- تصویر مدارک شناسایی مثل شناسنامه و کارت ملی
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه
- امضای اقرارنامه
- کسب مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت
نکات مهم برای ثبت شرکت بازرگانی
برای ثبت یک شرکت بازرگانی باید نکات مهم زیر را رعایت کنید:
- مدیرعامل فقط می‌تواند در یک شرکت سمت مدیرعامل داشته باشد
- لازم نیست که مدیرعامل جزو سهام‌داران باشد
- عدم سوءپیشینه مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
- اعضای هیئت‌مدیره در شرکت سهامی خاص بالای دو نفر و در شرکت مسئولیت محدود یک نفر است
- امکان انتخاب هیئت‌مدیره از بین سهام‌داران یا افراد بدون سهام
نحوه انتخاب نام شرکت بازرگانی
قبل از ثبت شرکت بازرگانی باید یک نام مناسب برای آن انتخاب کنید. نام شرکت بازرگانی باید در حد امکان هماهنگ با نوع فعالیت و اهداف اساسی شرکت باشد. انتخاب یک نام متناسب با زمینه فعالیت شرکت می‌تواند در جهت شناساندن شرکت و همچنین بهبود کسب‌وکار شرکت کمک خوبی باشد. برای انتخاب نام شرکت باید قوانین زیر را رعایت کنید:
- نام باید ریشه فارسی داشته باشد
- لاتین نباشد
- عدم منافات با شئون ایرانی و اسلامی
- معنادار باشد
- سابقه ثبت نداشته باشد
کلماتی مانند خدماتی، توسعه، تجاری، بازرگانی، صنعتی، مهندسی، مهندسی مشاور، فنی مهندسی، ساختمانی، حقوقی، تولیدی و غیره بیانگر موضوع فعالیت هستند و جزء سیلاب محسوب نمی‌شوند؛ لذا به‌غیراز این نام‌ها می‌بایست 3 سیلاب دیگر که همگی اسامی خاص باشند برای شرکت انتخاب کنید.
هزینه ثبت شرکت بازرگانی
هزینه ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص یا محدود به عواملی مثل میزان سرمایه شرکت، کم و یا طولانی بودن موضوع فعالیت شرکت بستگی دارد.
ثبت شرکت بازرگانی چقدر طول می‌کشد؟
برای ثبت یک شرکت بازرگانی در تهران یا شهرستان بین 10 تا 20 روز زمان لازم است.
برای ثبت شرکت بازرگانی باید حتماً کارت بازرگانی بگیریم؟
اگر فقط قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارید نیازی به گرفتن کارت بازرگانی ندارید؛ اما اگر قصد دارید واردات و صادرات را اجرایی کنید باید حتماً کارت بازرگانی خود را دریافت کنید.
شرایط دریافت کارت بازرگانی
شما به‌عنوان یک بازرگان یا تاجر بین‌المللی بعد از ثبت شرکت بازرگانی باید اقدام به اخذ کارت بازرگانی خود کنید. برای ثبت سفارش‌ها و ترخیص کالاها، واردات از مناطق آزاد و صادرات هر کالایی که مجاز باشد نیاز به کارت بازرگانی خواهید داشت.
شما می‌توانید کارت بازرگانی را به هر دو صورت حقیقی و حقوقی دریافت کنید. هر فرد حقیقی یا حقوقی بیش از یک کارت بازرگانی نمی‌تواند داشته باشد. شرایط دریافت کارت بازرگانی عبارت است از:
کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی
اگر اشخاص حقیقی قصد گرفتن کارت بازرگانی را دارند، شرایط و مدارک زیر را باید دارا باشند:
- داشتن حداقل 21 سال تمام
- داشتن برگ‌پایان خدمت نظام‌وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
- داشتن حساب‌جاری در یکی از شعب بانک‌های داخلی
- نداشتن محکومیت مؤثر کیفری
- داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تابید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی
- داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
- داشتن دفاتر قانونی و اظهارنامه ثبتی
- عدم اشتغال تمام‌وقت و همچنین رابطه استخدامی با وزارتخانه‌ها و سازمان‌های دولتی و قوای سه‌گانه
- عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب
کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی برای دریافت کارت بازرگانی باید شرایط زیر را دارا باشند:
- مدیران شرکتهای تعاونی و شرکتهای دولتی و شرکتهای موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی نمی‌باشند.
- مدیران عامل و رئیسان هیئت‌مدیره شرکت‌ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقهٔ محکومیت مؤثر کیفری نداشته باشد.
- مدیران شرکتهای دولتی و شرکتهای متعلق به نهادهای انقلابی و شرکتهای قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان‌های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معاف‌اند.
شرکت‌ها نیز باید دارای این شرایط باشند: عدم ورشکستگی به تقصیر، داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت (ملکی یا استیجاری)، داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی.
سخن آخر
اگر قصد تاسیس و ثبت شرکت بازرگانی خود را دارید؛ ابتدا باید درباره تمام مراحل این مسیر به‌دقت تحقیق و بررسی کنید. مشورت گرفتن از کسانی که در این مسیر تجربه و تبحر دارند بهترین گزینه برای آغاز راه است. شرکت راه تجار با سال‌ها در تجربه در زمینه امور بازرگانی می‌تواند تمام مشورت‌های لازم برای ثبت شرکت بازرگانی، انجام امور بازرگانی، صادرات، واردات، امور گمرکی و ترخیص کالا را در اختیار شما قرار دهد. مشاوره به‌صورت آنلاین و پکیج‌های آموزشی کامل به شما عزیزان ارائه می‌شود.
